Du hast Freude an gut organisierten und strukturierten Arbeitsabläufen? Du handelst planvoll, kannst hervorragend koordinieren und dokumentieren, du kennst dich mit Ablage- und Archivstrukturen, Terminvorbereitung und -abstimmung und Protokollführung aus? Du unterstützt gerne vielseitige und komplexe Teams und magst es, wenn die Fäden im Hintergrund bei dir zusammenlaufen? Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und im besten Falle eine große Liebe und Affinität, vielleicht sogar 1:1 Erfahrung im Bereich Architektur?
Dann komm zu uns!
Wir suchen ab sofort eine unterstützende Koordination und Assistenz für unsere Projektleitung in der Erlebnisarchitektur!
Zu deinen Aufgabenfeldern gehören
- Unterstützung im Bereich Projekt-Controlling
- Recherchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Beauftragungen
- Korrekturlesen von Verträgen, Präsentationen, Schriftverkehr etc.
- Akten- und Planablage
- Terminkoordination
- Reiseplanungen und -buchungen für das Team
Du solltest herausragende Organisationsstärke und große Kooperationsfähigkeiten mitbringen. Offenheit, Energie und Empathie bestimmen deinen Umgang im Team. Du bist fit im Umgang mit allen MS Office, insbesondere Excel, hast exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Dir geht es um gutes Zusammenspiel aller Teammitglieder, Expert*innen, Kund*innen und Gewerke.
Und: du verlierst auch in hektischen Zeiten weder die Kontrolle noch deinen Humor!
Wir bieten dir eine Agentur, die in den Geschäftsfeldern Zoo & Aquarium, Park & Resort sowie Educational Attraction spezialisiert ist und einzigartige Räume und Orte definiert. Ein buntes Umfeld mit kreativen Kolleg*innen aus verschiedenen Disziplinen und ein Team, bei dem das Wir-Gefühl im Vordergrund steht. dan pearlman lebt Nachhaltigkeit, Diversität und Offenheit. Dein Wohlbefinden ist uns wichtig – im Sommer lassen wir Obst und Gemüse auf unserer Dachterrasse wachsen und entspannen gerne zwischendurch. Teilzeit-Optionen, Homeoffice-Angebote, Weiterbildungen, Healthmanagement und Platz für deine Ideen. Last but not least: mit den Partnern der dan pearlman Group erproben wir neue Formate für gemeinsame großartige Feste und Aktivitäten. ...langweilig wird’s nie!
Wir freuen uns auf dich: Zeige uns, dass du der/die Richtige bist. Was sind deine Stärken?
Über ein Motivationsschreiben freuen wir uns noch mehr!
