Du freust dich, wenn neue Leute durch die Tür kommen und du sie willkommen heißen kannst? Du hast ein freundliches Auftreten und dir liegt der Umgang mit unterschiedlichsten Menschen? Koordination und Organisation und Abstimmungen machen dich glücklich? Du hast ein offenes Wesen und bist klar in der Umsetzung von Aufgaben? Du behältst souverän die Ruhe und liebst es, andere durch deine schnelle und verlässliche Arbeitsweise zu entlasten? Dann komm zu uns!
dan pearlman sucht ab April 2023 zur Unterstützung des Front-Desk-Teams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für 32-40 Stunden pro Woche!
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Empfang von Kund*innen, Besucher*innen, Bewerber*innen und Dienstleister*innen
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Material- und Cateringbestellungen
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs sowie –ausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Management der Meetingräume
- Reisebuchungen
- Unterstützung des Campus-Managements
Du bringst gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word), exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, hast aber auch gute Englischkenntnisse, die du gerne einsetzt. Du bist ein Organisationstalent, besitzt eine gute Intuition und ein Gespür für dein Gegenüber. Du arbeitest gerne systematisch, verfügst aber gleichermaßen über eine pragmatische Hands-on-Mentalität. Du hast Aufmerksamkeit für noch so kleine Details und eine schnelle Auffassungsgabe. Dir sind dein einnehmendes und verbindliches Auftreten, Diskretion und Loyalität mitgegeben.
dan bietet dir ein buntes Umfeld, innovative Unternehmen, kreative Kolleg*innen aus verschiedensten Disziplinen und ein Team, bei dem das Wir-Gefühl im Vordergrund steht. dan lebt Nachhaltigkeit, Diversität und Offenheit. Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: dan Healthmanagement und eine uns alle weiterentwickelnde Feedbackkultur sind Teil unserer dan Kultur. Und im Sommer lassen wir Obst und Gemüse auf unserer Dachterrasse wachsen. ...langweilig wird’s nie!
Zeige uns in deinem Motivationsschreiben, dass du der/die Richtige bist.
Was sind deine Stärken?
Wir freuen uns auf dich!
