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Du hast Freude daran Arbeitsabläufe gut zu organisieren und strukturieren? Du handelst planvoll, kannst koordinieren und dokumentieren, du kennst dich mit Ablage- und Archivstrukturen, Terminvorbereitung und -abstimmung und Protokollführung aus? Du kannst dir auch vorstellen im Salesbereich Abläufe zu unterstützen? Du hast eine einschlägige Berufsausbildung (Bürokaufmann/frau) oder vielleicht sogar einen Bachelorabschluss mit wirtschaftlichem Hintergrund, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und vielleicht sogar 1:1 Erfahrung mit einem Architekturbüro aber in jedem Fall Lust auf ein kreatives Umfeld?

Dann komm zu uns!

Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent*in für unsere Projektleitung in der Erlebnisarchitektur!

Zu deinen Aufgabenfeldern gehören

  • Unterstützung im Bereich Projekt-Controlling
  • Recherchen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
  • Erstellung von Beauftragungen
  • Korrekturlesen von Verträgen, Präsentationen, Schriftverkehr etc.
  • Akten- und Planablage
  • Terminkoordination
  • Reiseplanungen und -buchungen für das Team

Du solltest Organisationsstärke und große Affinität für Zahlen mitbringen. Offenheit, Energie und Empathie bestimmen deinen Umgang im Team. Du bist fit im Umgang mit allen MS Office, insbesondere Excel, aber auch Outlook und Word und du hast exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Dir geht es um gutes Zusammenspiel aller Teammitglieder, Expert*innen, Kund*innen und beauftragten Gewerke. Mit deiner gewissenhaften, organisierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise findest du für jede neue Herausforderung eine Lösung.

Und: du verlierst auch in hektischen Zeiten weder die Kontrolle noch deinen Humor!

 

Wir bieten dir eine Agentur, die in den Geschäftsfeldern Zoo & Aquarium, Park & Resort sowie Educational Attraction spezialisiert ist und einzigartige Räume und Orte definiert. Ein buntes Umfeld mit kreativen Kolleg*innen aus verschiedenen Disziplinen und ein Team, bei dem das Wir-Gefühl im Vordergrund steht. dan pearlman lebt Nachhaltigkeit, Diversität und Offenheit. Dein Wohlbefinden ist uns wichtig – im Sommer lassen wir Obst und Gemüse auf unserer Dachterrasse wachsen und entspannen (zwischendurch) auf der Hollywoodschaukel. Teilzeit-Optionen, Homeoffice-Angebote, Weiterbildungen, Healthmanagement und Platz für deine Ideen. Last but not least: mit den Partnern der dan pearlman Group erproben wir neue Formate für gemeinsame großartige Feste und Aktivitäten. ...langweilig wird’s nie!

                         

Wir freuen uns auf dich!

Zeige uns, dass du der/die Richtige bist. Was sind deine Stärken?

Über ein Motivationsschreiben freuen wir uns noch mehr!